Utilisation de votre planning

Un planning peut être un outil utile pour vous aider à planifier votre temps et peut être utilisé en conjonction avec les autres outils présentés dans cette rubrique ou seul.

Tout d’abord, vous devez décider si vous préférez un planificateur papier ou électronique qui peut être un agenda dans lequel vous notez vos tâches ou un outil tel que Google Agenda qui est une version en ligne de l’agenda qui peut être mis à jour en permanence et partagé. Avec Google Agenda, vous pouvez également synchroniser plusieurs agendas afin d’en conserver des distincts pour la famille, des projets spécifiques ou des amis. Cela présente également l’avantage d’être disponible sur différents appareils, comme votre smartphone ou votre ordinateur portable.

L’outil doit vous convenir, sinon vous ne l’utiliserez pas correctement. Si vous préférez utiliser un agenda à dos rigide, utilisez-le, mais si vous êtes à l’aise avec une version en ligne, utilisez-la à la place.

Ensuite, hiérarchisez vos tâches quotidiennes en vous basant sur les critères des tâches importantes et des tâches urgentes. Faites-le sur une base hebdomadaire, voire mensuelle, pour faciliter la planification. N’oubliez pas de faire le point à la fin de chaque journée et de reporter au lendemain les tâches qui n’ont pas été accomplies.

Regroupez ensuite les tâches qui sont similaires au même moment, par exemple réservez le lundi matin pour les réunions internes et peut-être l’après-midi pour les réunions externes.

Chaque jour, essayez d’éviter de passer d’une tâche à l’autre et rassemblez plutôt les activités similaires dans un même créneau horaire. Cela vous aidera à vous concentrer sur une seule chose à la fois et vous fera gagner de l’énergie et du temps !

En outre, planifiez vos réunions en fonction de vos moments les plus productifs, que ce soit le matin ou plus tard dans la journée, car vous serez plus à l’aise pour traiter les questions relatives aux réunions.

Enfin, faites votre auto-évaluation, car elle est essentielle pour vous aider à gérer votre temps en tant qu’entrepreneur. Au début de chaque semaine, fixez des objectifs spécifiques, puis, à la fin de la semaine, examinez ce qui a bien fonctionné et ce que vous pourriez améliorer ou ajuster dans votre programme pour la semaine suivante. Faites-le chaque semaine pour constater une amélioration continue de la gestion de votre temps.