Identification des tâches – mind mapping

Sujet Progress:

Une carte mentale est un outil efficace pour rassembler, extraire et enregistrer des informations et des idées. Il s’agit d’une approche créative pour vous aider à “cartographier” vos pensées sur un sujet.

Deux dames travaillant sur une carte mentale

Vous pouvez créer votre propre carte heuristique (ou carte mentale) sur du papier ou des Post Its ou encore utiliser un logiciel pour le faire. Google propose un outil de création de cartes heuristiques dans le cadre de Google Drive. Freemind est également gratuit et facile à utiliser.

Toutes les cartes mentales ont des éléments communs – il y a un noyau central à partir duquel partent des lignes, des symboles, des mots, des couleurs et des images différentes, tous illustrant des idées simples. La réalisation d’une carte mentale vous aide à rassembler des pensées et des idées aléatoires en une structure facile à comprendre, en rassemblant les points communs.

Carte mentale de la gestion du temps

Imaginez une carte mentale comme le plan d’une ville, avec les rues principales partant du centre ville et étiquetées, les petites rues secondaires partant des rues principales et les symboles représentant les éléments clés ou, dans le cas de votre carte mentale, les idées importantes.

En termes de gestion du temps, la cartographie conceptuelle peut vous aider à lancer des idées, seul ou en collaboration, afin de déterminer quelles tâches sont les plus urgentes (les branches principales) ou les moins urgentes (les brindilles ou les rues secondaires dérivées des rues principales). Il peut également vous aider à prendre des décisions et à établir des plans d’action afin d’allouer du temps et des délais aux tâches qui vous permettront de faire progresser votre entreprise.

Exemples de pertes de temps

  • Réunions inutiles
  • Courriels superflus
  • Interruptions inutiles
  • Tâches sans importance
  • Procrastination
  • Évitement de la délégation
  • Préoccupations personnelles pendant les heures de bureau
  • Projets inachevés
  • Socialisation

Exemple de distractions

  • Téléphones portables / textos
  • Internet
  • Bavardages
  • Médias sociaux
  • Pauses cigarettes/collations
  • Collègues bruyants
  • Netflix / services de streaming