Programmation

Les calendriers sont un autre outil qui peut vous aider à gérer votre temps et le diagramme de Gantt peut être particulièrement utile dans la gestion de projets. Il peut vous aider à visualiser toutes vos tâches et la date à laquelle elles doivent être achevées.

Diagramme de Gantt

Cet outil a deux objectifs : une planification optimale et une communication sur cette planification et les choix qui en découlent. Il vous permet de voir d’un seul coup d’œil si vous êtes en avance ou en retard sur le calendrier et d’assouplir les délais si nécessaire. Vous pouvez également l’utiliser pour suivre les dépenses afin de garder un œil sur votre budget et il peut être partagé pour permettre aux collègues de voir où les tâches leur sont attribuées et le temps dont ils disposent pour les effectuer.

Un diagramme de Gantt est composé de :

• Horizontal : temps (mois, semaines ou jours)
• Vertical : tâches

Pour remplir le tableau, vous devez répertorier chaque tâche séparément et lui attribuer une personne et un délai. Vous pouvez regrouper les tâches communes dans des couleurs différentes pour vous aider à les identifier plus facilement.

Dans notre étude de cas pratique sur la gestion du temps, nous examinons comment un diagramme de Gantt peut être utilisé pour aider à préparer le lancement d’un nouveau produit à une date précise.

Une fois que vous avez fait cela, passez à la section suivante – Boîte à outils de gestion du temps – récapitulatif et réflexion où nous passons en revue ce que vous avez appris jusqu’à présent.