La présente politique de confidentialité définit la manière dont le groupe YTKO utilise et protège les informations que vous fournissez au groupe YTKO après avoir donné votre consentement.

Le groupe YTKO s’engage à protéger votre vie privée, et notre société est inscrite sur le Data Protection Public Register de l’Information Commissioner’s Office (ICO). Si nous vous demandons de fournir certaines informations qui permettent de vous identifier lorsque vous utilisez ce site ou par l’intermédiaire de nos clauses contractuelles des services de soutien, alors vous pouvez être assuré qu’elles seront seulement utilisées conformément à la présente déclaration de confidentialité.

Le groupe YTKO peut changer cette politique de temps à autre en effectuant la mise à jour de cette page. Cette politique est en vigueur depuis mai 2018.

Ce que nous recueillons

Nous pouvons recueillir toutes les informations suivantes ou une partie de celles-ci en fonction des services que vous utilisez :

  • Nom, nom de l’entreprise et appellation d’emploi
  • Coordonnées, y compris l’adresse e-mail et le numéro de téléphone
  • Données démographiques, telles que le code postal, la ville et les zones d’intérêt
  • Données personnelles, telles que l’éducation, le handicap, l’origine ethnique, les compétences et l’expérience
  • Autres informations pertinentes pour les sondages auprès de la clientèle ou les offres.

Ce que nous faisons avec les informations que nous recueillons

Nous avons besoin de ces informations pour comprendre vos besoins et vous offrir un meilleur service concernant les raisons suivantes en particulier :

  1. Tenue de dossiers internes pour l’évaluation des candidats, le recrutement, les ressources humaines et la paie du personnel.
  2. Compte rendu du projet d’assistance aux entreprises et alimentation des données demandées à Interreg (le Programme France (Manche) Angleterre qui verse des fonds à l’AWE).
  3. Toutes les données sont stockées et gérées conformément à l’avis de confidentialité de l’autorité de gestion du programme (Conseil du comté de Norfolk). Les détails des principaux avis de confidentialité du Conseil du comté de Norfolk se trouvent sur le site www.norfolk.gov.uk
  4. Vous pouvez lire la confidentialité des renseignements d’Interreg ici (JANE INSÉRERA DES LIENS VERS CETTE PAGE)

Le Conseil du comté de Norfolk est responsable du traitement des données concernant les informations que nous traitons ou que nos partenaires traitent qui sont relatives à votre participation au projet de l’AWE. Pour tout renseignement à ce sujet, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données d’Interreg à l’adresse DPO@norfolk.gov.ukou par téléphone au (+44) 1603 222 661. 

Toutes les questions, les demandes et tous les commentaires concernant la politique de confidentialité d’YTKO doivent être adressés à :info@ytko.com

Nos partenaires ont leur propre politique de confidentialité que vous pouvez consulter ici :

YTKO emploie plusieurs entreprises soigneusement sélectionnées qui pourraient aussi avoir une copie de certaines de vos données : 

Sécurité

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos renseignements. Afin d’empêcher tout accès non autorisé et d’éviter toute divulgation, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques, et de gestion permettant de protéger et de sécuriser les renseignements que nous recueillons en ligne ou par l’intermédiaire de nos formulaires papier. Nous formons et informons régulièrement notre personnel sur les dispositions requises du règlement général sur la protection des données. Les entreprises américaines que nous employons sont toutes couvertes par le bouclier de protection des données

Stockage

Nous sommes obligés de conserver vos données personnelles pendant toute la durée de nos contrats de services d’assistance aux entreprises financés par l’UE et pour une période plus longue à des fins d’audit et de conformité.

Utilisation de nos sites Web

Nos sites Web recueillent les renseignements non identificatoires suivants (par l’intermédiaire de Google Analytics) :

  • Le domaine Internet et les adresses IP à partir desquelles vous accédez au site Web
  • Le type de navigateur (par exemple : Internet Explorer ou Firefox)
  • Le système d’exploitation que vous utilisez (par exemple : Windows ou Macintosh)
  • La date et l’heure de votre visite
  • Les pages auxquelles vous accédez

Ce qui définira également certains cookies :

  • _ga
  • _gat
  • _gid

S’il y a une vidéo YouTube intégrée sur une des pages, elle va aussi créer des cookies :

  • PREF
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  • Visiteur_INFO1_LIVE
  • remote_sid

L’Information Commissioner’s Office dispose de renseignements concernant la désactivation des cookies ou le retrait de Google Analytics.

Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez savoir que nous n’avons aucun contrôle sur cet autre site. Par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous communiquez lorsque vous visitez ces sites qui ne sont pas régis par cette déclaration de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et devez consulter la déclaration de confidentialité en vigueur du site Web en question.

Les données recueillies sont vos données personnelles, et sous réserve des biens légaux en données, vous avez le droit :

  1. De connaître les données que nous avons sur vous ;
  2. De nous demander de cesser d’utiliser vos données ;
  3. De nous demander de supprimer ou de corriger vos données ;
  4. De déposer une plainte auprès de l’organisme ICO indépendant si vous jugez que nous ne traitons pas vos données de manière équitable ou conformément à la loi. Vous pouvez contacter l’ICO ou téléphoner au (+44) 3031 231 113.

Contrôle de vos données personnelles

Vous pouvez limiter la collecte ou l’utilisation de vos données personnelles en choisissant une des possibilités suivantes :

  • Chaque fois que vous êtes invité à remplir un formulaire papier ou électronique, veuillez vérifier les dispositions du libellé de consentement pour vous assurer que vous êtes satisfait de la manière dont vos données personnelles seront utilisées.
  • Si vous avez déjà donné votre approbation pour que nous utilisions vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous pouvez changer d’avis à tout moment et nous écrire àl’adresse remove@ytko.comou directement à une des équipes de projet désignées. 
  • Vous pouvez également nous écrire à l’adresse suivante :  YTKO Ltd, 5thFloor, The Relay Building, 114 Whitechapel High St, London E1 7PT, Royaume-Uni.

Nous ne vendrons pas, ne distribuerons pas et ne louerons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si nous avons votre permission ou si la loi l’exige. Si vous avez donné votre accord, nous vous enverrons régulièrement une lettre d’information électronique d’AWE ou du groupe YTKO à l’adresse électronique que vous avez fournie. Cette lettre contient les nouveaux services ou les services complémentaires du groupe, ainsi que d’autres informations que nous jugeons susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons supprimer cette adresse e-mail à tout moment sur demande.

Vous pouvez demander des détails concernant vos données personnelles que nous détenons (« demande d’accès aux données personnelles » du RGPD) ou nous demander de les supprimer (« demande d’effacement » du RGPD). Dans l’un ou l’autre cas, veuillez contacter une équipe de projet désignée ou envoyer un e-mail à l’adresse info@ytko.com.

Si vous estimez que les informations vous concernant sont inexactes ou incomplètes, écrivez-nous (« demande en rectification » du RGPD) à l’adresse ci-dessus ou à une des équipes de projet désignées. Nous corrigerons rapidement toute information jugée inexacte.