Que dois-je facturer pour mon temps ?

Sujet Progress:

Sujet Materials

Cette feuille de calcul Excel calculera automatiquement votre taux horaire, sur la base des informations que vous aurez saisies

Nous avons inclus une explication des différents termes financiers que vous pouvez télécharger.

Quel est votre revenu cible par mois/heure ?

Il y a environ 1700 heures de travail par an, une fois ôtés les jours fériés, 5 semaines de congés par an, en ne travaillant pas le week-end, et selon que vous travaillez 7 à 8 heures par jour. Ainsi, si par exemple, au cours de la première année, vous voulez gagner 12 000 €, cela vous donne comme objectif de gagner 1 000 € par mois, auxquels vous devrez ajouter tous les frais de votre entreprise (coûts directs de production, frais généraux, charges sociales, etc…).

L’estimation du chiffre d’affaires minimum que vous devrez faire présuppose que vous connaissiez les capacités de production de votre entreprise :

  • Combien de produits/services votre entreprise peut-elle produire (par semaine, par mois, par an) ?
  • Est-ce que cela prend en compte uniquement le temps de production mais aussi le temps pour le marketing (vendre vos produits, trouver de nouveaux clients) et de gestion de votre entreprise.

Combien d’heures devez-vous travailler ?

Pour savoir combien d’heures de travail vous pouvez être amenée à effectuer et ce que vous devez facturer, vous devez calculer les coûts liés à la gestion de votre entreprise, à savoir

  • Chiffre d’affaires
  • Profit
  • Bénéfice

Nous avons inclus une explication des différents termes financiers que vous pouvez télécharger.

L’exemple ci-dessous illustre comment vos chiffres peuvent être utilisés pour calculer le nombre d’heures que vous devrez travailler, sur la base de votre taux horaire.

Budget personnel20 000 €Le “salaire” de l’entrepreneure
Frais généraux10 000 €Les frais généraux de l’entreprise
Coûts directs7 500 €Les coûts directs de production
Charges sociales10 577 €Les charges sociales pour le cas d’une auto-entreprise au taux de charge de 22 %
Objectif de Chiffre d’Affaires48 077 €
Euros par heure40 €Le taux horaire facturé
Semaines travaillées par an46 
Heures de facturation par semaine nécessaires26 

Une feuille de calcul Excel est disponible et vous pourrez la télécharger ultérieurement. Toutefois, avant de vous lancer dans cette tâche, examinons votre prix de vente.

Lorsque vous estimez le montant de vos ventes, qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service, vous ne pouvez pas simplement utiliser le prix à l’heure ou au mois, parce qu’il y a beaucoup de temps de vente et de marketing pour obtenir ces précieux clients, de temps de gestion, de facturation, etc. Toutes sortes d’autres choses, tant dans les affaires que dans la vie, qui s’interposent. Ce sont donc des heures où vous ne gagnerez pas réellement d’argent, surtout lorsque vous démarrez votre entreprise.

les tâches qui prennent du temps

Il est donc plus sûr, la première année, de prévoir au moins 50 % du temps où l’on ne gagne pas réellement d’argent (c’est-à-dire que l’on “travaille” à temps plein, mais que l’on ne vendra pas ou ne percevra pas d’honoraires pendant ce pourcentage de temps). Même dans les entreprises qui fonctionnent depuis plusieurs années, un taux compris entre 60 et 70 % du temps (c’est-à-dire le travail effectif sur des tâches facturables) est une base standard pour estimer le revenu probable des honoraires.

En gardant cela à l’esprit, examinons à nouveau les heures que vous devez facturer et votre taux horaire facturable.

Taux horaire

Nous avons inclus une feuille de calcul Excel utilisant les tableaux suivants pour vous permettre de faire vos propres calculs.

Heures facturables
Revenu souhaité36 000 €Le “salaire” de l’entrepreneure
Frais généraux10 000 €Les frais généraux de l’entreprise
Coûts directs0,00 €Les coûts directs de production
Charges sociales12 974 €Les charges sociales pour le cas d’une auto-entreprise au taux de charge de 22 %
Objectif de Chiffre d’Affaires58 974 €
Heures de travail dans une année
Jours ouvrables par semaine5jours
Heures de travail par jour8
Nombre total d’heures dans une année2 080
Jours non facturables
Jours fériés10
Congé annuel20
Autre0
Heures de travail disponibles par an1 840
Autres heures non facturables par jourAu début, vous devriez consacrer au moins 50 % de votre temps à ne pas gagner directement d’argent.
Marketing 2
Travail administratif1
Autre1
Total des heures non facturables par semaine20
Total des heures non facturables par an920
Heures facturables920
Taux horaire à facturer
64 €Taux horaire à facturer pour atteindre l’objectif de revenu

IMPORTANT : les exemples sont donnés à titre indicatif pour expliquer la méthode de calcul. Les taux varient selon l’activité et le statut choisi. Il convient de vérifier les taux à appliquer par vos recherches ou en vous adressant à un professionnel, notamment un expert-comptable.