Cette feuille de calcul Excel calculera automatiquement votre taux horaire, sur la base des informations que vous aurez saisies
Nous avons inclus une explication des différents termes financiers que vous pouvez télécharger.
Il y a environ 1700 heures de travail par an, une fois ôtés les jours fériés, 5 semaines de congés par an, en ne travaillant pas le week-end, et selon que vous travaillez 7 à 8 heures par jour. Ainsi, si par exemple, au cours de la première année, vous voulez gagner 12 000 €, cela vous donne comme objectif de gagner 1 000 € par mois, auxquels vous devrez ajouter tous les frais de votre entreprise (coûts directs de production, frais généraux, charges sociales, etc…).
L’estimation du chiffre d’affaires minimum que vous devrez faire présuppose que vous connaissiez les capacités de production de votre entreprise :
Pour savoir combien d’heures de travail vous pouvez être amenée à effectuer et ce que vous devez facturer, vous devez calculer les coûts liés à la gestion de votre entreprise, à savoir
Nous avons inclus une explication des différents termes financiers que vous pouvez télécharger.
L’exemple ci-dessous illustre comment vos chiffres peuvent être utilisés pour calculer le nombre d’heures que vous devrez travailler, sur la base de votre taux horaire.
Budget personnel | 20 000 € | Le “salaire” de l’entrepreneure |
Frais généraux | 10 000 € | Les frais généraux de l’entreprise |
Coûts directs | 7 500 € | Les coûts directs de production |
Charges sociales | 10 577 € | Les charges sociales pour le cas d’une auto-entreprise au taux de charge de 22 % |
Objectif de Chiffre d’Affaires | 48 077 € | |
Euros par heure | 40 € | Le taux horaire facturé |
Semaines travaillées par an | 46 | |
Heures de facturation par semaine nécessaires | 26 |
Une feuille de calcul Excel est disponible et vous pourrez la télécharger ultérieurement. Toutefois, avant de vous lancer dans cette tâche, examinons votre prix de vente.
Lorsque vous estimez le montant de vos ventes, qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service, vous ne pouvez pas simplement utiliser le prix à l’heure ou au mois, parce qu’il y a beaucoup de temps de vente et de marketing pour obtenir ces précieux clients, de temps de gestion, de facturation, etc. Toutes sortes d’autres choses, tant dans les affaires que dans la vie, qui s’interposent. Ce sont donc des heures où vous ne gagnerez pas réellement d’argent, surtout lorsque vous démarrez votre entreprise.
Il est donc plus sûr, la première année, de prévoir au moins 50 % du temps où l’on ne gagne pas réellement d’argent (c’est-à-dire que l’on “travaille” à temps plein, mais que l’on ne vendra pas ou ne percevra pas d’honoraires pendant ce pourcentage de temps). Même dans les entreprises qui fonctionnent depuis plusieurs années, un taux compris entre 60 et 70 % du temps (c’est-à-dire le travail effectif sur des tâches facturables) est une base standard pour estimer le revenu probable des honoraires.
En gardant cela à l’esprit, examinons à nouveau les heures que vous devez facturer et votre taux horaire facturable.
Nous avons inclus une feuille de calcul Excel utilisant les tableaux suivants pour vous permettre de faire vos propres calculs.
Heures facturables | |||
Revenu souhaité | 36 000 € | Le “salaire” de l’entrepreneure | |
Frais généraux | 10 000 € | Les frais généraux de l’entreprise | |
Coûts directs | 0,00 € | Les coûts directs de production | |
Charges sociales | 12 974 € | Les charges sociales pour le cas d’une auto-entreprise au taux de charge de 22 % | |
Objectif de Chiffre d’Affaires | 58 974 € | ||
Heures de travail dans une année | |||
Jours ouvrables par semaine | 5 | jours | |
Heures de travail par jour | 8 | ||
Nombre total d’heures dans une année | 2 080 | ||
Jours non facturables | |||
Jours fériés | 10 | ||
Congé annuel | 20 | ||
Autre | 0 | ||
Heures de travail disponibles par an | 1 840 | ||
Autres heures non facturables par jour | Au début, vous devriez consacrer au moins 50 % de votre temps à ne pas gagner directement d’argent. | ||
Marketing | 2 | ||
Travail administratif | 1 | ||
Autre | 1 | ||
Total des heures non facturables par semaine | 20 | ||
Total des heures non facturables par an | 920 | ||
Heures facturables | 920 | ||
Taux horaire à facturer | 64 € | Taux horaire à facturer pour atteindre l’objectif de revenu |
IMPORTANT : les exemples sont donnés à titre indicatif pour expliquer la méthode de calcul. Les taux varient selon l’activité et le statut choisi. Il convient de vérifier les taux à appliquer par vos recherches ou en vous adressant à un professionnel, notamment un expert-comptable.
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